PRIVACY POLICY

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, ANTARES HOTEL RUBENS, VIA PIETRO PAOLO RUBENS, 21, Milano, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

1. Finalità del Trattamento e base giuridica

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

1. adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che impone di registrare e comunicare alla questura le generalità dei clienti alloggiati
2. adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali
3. gestire la sua prenotazione (check-in, check-out) ed il suo soggiorno (servizi alberghieri forniti). Per questa finalità le chiediamo anche dati di salute come Allergie ed intolleranze alimentari, in modo da fornirle un servizio adeguato alle sue eventuali esigenze di salute.
4. video-sorveglianza nelle aree comuni, per questioni di sicurezza e tutela;
5. espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati;
6. inviare nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate.

La informiamo che in relazione alle suddette finalità saranno raccolti e trattati anche dati classificati dall’art. 9.1 del Regolamento come “categorie particolari di dati”, quali:

• Dati idonei a rivelare lo stato di salute (allergie e intolleranze alimentari)

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio, per le finalità di:

1. Adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che impone di registrare e comunicare alla questura le generalità dei clienti alloggiati
2. Adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali
3. Gestire la sua prenotazione (check-in, check-out) ed il suo soggiorno (servizi alberghieri forniti)
4. Espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati;

ed il Suo rifiuto al consenso al trattamento di tali dati potrà determinare l’impossibilità di erogazione dei servizi richiesti.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, per le finalità di:

1. espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati;
2. inviare nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate.

Ed il suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza sulla erogazione dei servizi richiesti.

2. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

3. Fonte da cui hanno origine i dati

4. Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

1. Questura
2. Consulenti e liberi professionisti per gli adempimenti degli obblighi fiscali
3. Banche ed enti creditizi
4. Agenzie di viaggi e di prenotazione

La informiamo inoltre che:

• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere c), d) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

5. Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

6. Periodo di conservazione

7. Processo decisionale automatizzato

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

8. Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

9. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

ANTARES HOTEL RUBENS, via Pietro Paolo Rubens 21, 20148 Milano, tel.: +39 0240302, e-mail: rubens@antareshotels.com

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o DPO):

• ANTARES HOTEL RUBENS non ha ritenuto di essere destinataria dell’obbligo di nomina del Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) in quanto non rientra nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679.